为保证会议音响等多媒体设备的正常、稳定运行，更好地为学校各类会议工作服务，特制定本制度。
一、 建立会议保障责任制，会议保障负责人员确保会议多媒体设备的正常运行。
二、 会议多媒体操作室内严禁吸烟、吃食物，保持工作环境的清洁卫生，保证多媒体设备
在良好的环境中运行。
三、 工作人员定期检查会议多媒体设备，做好设备的维护工作，发现问题及时解决。
四、 工作人员做好会议设备的应急备用方案，一旦会议过程中遇到设备不可逆转故障，启
用备用方案，保证会议持续进行。
五、 工作人员在会议开始前半小时到场，开启设备，做好各项准备工作。
六、 会议结束后工作人员做好设备的整理和复位工作，切断电源，关闭门窗，确保会议多媒体操作室的整齐和安全。
信息化建设与管理处
