根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅的相关通知精神，特编制并公开我校2012—2013学年信息公开工作报告。报告主要包括信息公开主要工作概述、通过各种形式主动向校内和社会公开信息的情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等方面内容，数据统计时间范围为2012年9月1日至2013年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
2012-2013学年，在省教育厅的领导下，我校信息公开工作继续稳步有序推进，进一步明确各部门的职责，拓宽信息公开的范围和渠道，加大加强重大改革决策过程的公开，使信息公开工作进一步服务全校师生，服务学校改革发展大局。
（一）加强组织领导，稳步推进信息公开
在学校党政的正确领导下，学校各职能部门非常重视信息公开工作，把信息公开相关工作列入学校年度工作计划，每学期对相关工作进行专题研讨和具体部署。党委办公室和校长办公室牵头协调信息公开常规工作，挂靠校长办公室的信息公开办公室不定期召开会议研究深化信息公开工作，着重解决信息公开工作中的具体问题。挂靠监察处的信息公开监督检查办公室每学期进行专题检查，并将相关情况纳入部门和个人党风廉政建设责任制考核。各部门完善网络建设，对照办事权限、办事依据、办事标准、办事程序、办事纪律、办事结果等各个环节，把本部门的工作职能、管理制度、部门工作状态、办事流程、联系方式、意见反馈等内容放到网上，并及时更新，加以丰富，提高校务公开的效率。2013年度学校进一步完善信息公开网站，及时更新信息，向校内和社会公布，接受群众监督。在制定《南京医科大学章程》的过程中，学校广泛听取各方意见，并将信息公开工作写进学校章程。
（二）明确职责，拓宽信息公开的范围和渠道
各二级单位进一步明晰加强信息公开工作的职责，在部门负责人的领导下由各部门秘书负责信息公开具体工作。学校信息公开办公室联合党办、工会、纪委等部门，将信息工作与党务公开、校务公开、厂务公开结合，使工作常态化。学校积极拓宽各种渠道公开办学信息，在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；设立书记信箱和校长信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议；教职工还通过代表提案形式反映学校规划、教学科研、管理等方面的建议，有关职能部门认真处理，回复落实；定期召开中层干部会，通报和部署阶段工作；出版校报，发布校内教学、科研和管理方面的重大事件及师生心得。通过上述方式，逐步形成学校信息公开常态工作机制。
（三）完善制度，做好重点领域与重大活动信息公开
为进一步凝聚教职工，增加教职工主人翁意识，学校对关系到学校发展和全校师生切身利益的事件，拓展公开渠道和途径，推进重点领域与重大活动信息公开，争取广大教职工的关心和支持。每年召开教职工代表大会，报告工作，接受质询。对于与教学改革、学校发展、教职工切身利益密切相关的重大事项，在做出决策之前，也会提交教代会或教代会执委会审议讨论，广泛征求教职工意见，确保领导决策的科学化、民主化，对依法治校、民主监督起了重要作用。在干部提拔任用、挂职锻炼中，学校公开相关实施细则和办法、竞聘岗位等文件，扩大民主参与、民主决策范围，通过不同层面的信息公开方式，积极稳妥地推进干部调整和竞聘上岗工作。
（四）严格程序，保证信息公开工作的规范有序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的信息公开工作程序，保证信息公开内容的权威性。学校信息公开工作领导小组审核信息公开的项目、范围和形式。公开期间接受各方面的意见和要求，并将处理和落实情况予以公开，接受广大师生员工监督，同时对公开的有关信息资料及时登记归档。做好信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。学校还建立信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。
二、学校信息主动公开情况
我校严格按照《高等学校信息公开办法》、《省政府办公厅关于进一步做好政府部门和公共企事业单位信息公开目录编制工作的通知》等文件要求，做好主动公开和依申请公开工作的具体工作，确保信息公开工作落到实处，取得实效。
进一步完善学校门户网站、信息公开网、网上办公系统的信息发布机制。学校的招投标信息统一由信息公开和招标信息网站发布，提高了信息公开的效率，提高信息公开的透明度。2012—2013学年，学校利用门户网站发布了新闻332条，在公告信息栏发布招聘启事、干部推荐任职公示、招标信息以及等各类信息132条，强化了信息公开功能。出版校报26期，刊发各类稿件620篇左右。对外宣传发稿506篇，有效宣传了学校的办学情况，扩大了学校的社会影响。学校还通过年度工作会议、教代会、中层干部会等各类会议、大事记等形式的信息公开渠道，向全校教职员工公开学校办学方面的信息，取得全体师生员工的理解和支持，团结全体人员共同为学校改革发展努力工作。学校通过座谈会、研讨会、咨询等形式积极听取党外代表人士意见建议，将学校中心工作和重点活动安排及时向党外人士通报，并听取他们的意见建议。
招生信息公开情况
2013年，学校严格执行高校招生信息公开制度，继续深化招生“阳光工程”，不断提高招生考试信息公开的透明度，进一步完善公开透明、科学有效的人才选拔体系，取得了良好的成效。
我校成立招生工作领导小组，负责对学校招生工作的领导，切实保障我校招生录取工作的顺利进行。深入实施高校招生“阳光工程”，不断增强考试招生信息透明度，将教育部要求的普通高校招生六大类信息公开（政策类信息公开、招生资格类信息公开、计划类信息公开、录取类信息公开、服务类信息公开、咨询和申诉类信息公开）细化落实。今年，学校还创新招生宣传手段，深入省内中学，帮助考生更好地了解高考和高招信息，使招生录取资讯的传播面更广更深入。
根据要求，学校公开国家和省级招生计划管理部门下达的各类招生计划，公开进入各批次重新征集志愿范畴的招生计划，公开各批次最低录取控制分数线，公开考生本人的投档情况、退档原因和录取结果，公开考生咨询及申诉的热线电话和招生投诉接待地址，公开前一年录取数据资料（包括院校、专业计划、投档人数、录取人数和分数情况）。制定并公开学校招生章程、招收保送生和招收艺术特长生的章程以及招生办法。
学校高度重视招生信息公开载体的完善工作，畅通信息公开的渠道。招生信息公开的主要窗口和途径有：
1．学校招生咨询接待室。安排专职工作人员负责值守，及时受理群众来访、查阅有关资料信息和依申请公开接待。
2．学校招生网站。“南京医科大学本科生招生网”充分发挥其作为我校招生工作的窗口作用，及时发布各类招生信息。同时，还通过新浪微博“南京医科大学招生办”与考生进行交流，及时解答考生关于各类招生考试的疑难问题。
3．校内外主流新闻媒体。学校招办与省内外多家媒体（频道）建立新闻宣传联络网，通过为新闻媒体发布新闻通稿的方式公开招生信息。
4．各类招生咨询会。学校招办每年都积极参加各类招生现场咨询会，组织学院的专家教授及有关熟悉招生政策的人员现场回答考生的咨询，分发宣传手册，为社会提供政策咨询，为考生填报志愿提供帮助。
5．招生宣传材料。学校招办每年都编印制作招生简章、海报、折页和宣传片等，公开发布年度招生计划信息，系统介绍学校情况和招生政策。
6．招生录取现场咨询。学校招办每年都在招生录取现场设立现场咨询窗口，受理考生咨询和投诉。
学校根据上级规定，严格把好招生信息公开的审核，明确规定禁止公开不宜公开的信息：严禁泄露考生信息、严禁对外发布考试试题、答案及评分参考、严禁对外公布考生成绩相关信息、严禁公开与国家招生政策不一致的信息、严禁公开未经证实、批准的考试招生信息。
财务信息公开情况
做好高校财务信息公开，提高教育工作透明度、广泛接受群众监督，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。学校根据相关要求，对不涉及国家机密的、应当予以公开的财务信息进行了公开。
学校财务预算、决算中涉及的学校总的收入、支出情况、人员支出情况、基本建设、贷款情况等信息，通过教代会、中层干部会议、会议纪要等形式，在校内一定范围内公开。同时要求二级单位和部门进行财务公开，接受民主监督，实行阳光财政。
按照教育收费公示制度，在招生简章中要注明收费项目和收费标准，向社会公开；在校内通过公示牌、公示栏、公示墙等方式，向全校师生公示收费项目、标准；在财务处的网页上，主动向社会公示收费项目、标准。接受学生、家长、社会监督，提高收费工作的透明度。
三、依申请公开和不予公开情况
我校在网站上公开了依申请公开的受理程序、联系方式。对于来自校内或校外申请公开的校务信息，学校及时登记并主动告知申请人相关信息，如不能或无法提供信息，则及时做出回复，进行解释说明。可以当场提供有关信息的，当场提供，不能当场提供的，在收到申请之日起15个工作日内予以答复。本学年度，无不予公开的情况发生，未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。学校还积极发挥书记校长信箱的作用，接受校内外关于学校工作的意见和建议。本学年度，接受各类邮件近122件，内容涉及招生咨询、考研进修、人才引进、校园管理等各个方面，并及时就有关问题进行回复和反馈，对于建设性的意见及时加以整改落实。
四、信息公开的评议情况
学校通过各种途径，不定期听取师生员工代表对全校信息公开相关工作情况的监督和评议。评议内容包括信息公开工作的组织和制度建设、主动公开、依申请公开、公开途径和公开成效等方面。我校的信息公开工作受到了师生员工和社会公众的充分肯定，同时也对信息公开工作给予了中肯的建议，有力地促进了信息公开工作。开展信息公开工作以来，学校信息公开工作监督小组没有收到任何关于信息公开工作的投诉与举报材料。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
信息公开工作要注重从学校实际出发，突出重点，注重实效，是一项长期的、基础性的工作，对学校稳定、发展有着积极的意义。我校的信息公开工作按照教育部和省委教育工委、省教育厅的信息公开文件要求，在党委行政的领导下，开展了一些工作，但是还不够规范，也不够系统，工作的创新性不够。在信息公开实际的工作过程中，建议主管部门就各高校公开信息的内容和项目一致要求，统一统计数据的口径，特别是在财务信息公开方面，促进各高校更好地开展信息公开工作。
在今后的工作中，我校将认真贯彻落实上级要求和文件精神，并积极借鉴兄弟学校的经验，结合学校实际，不断拓展公开的内容，创新公开的形式，规范公开的程序，健全和完善信息公开的各项工作机制，将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来，逐渐形成学校的优势和特色。
1、加强信息公开工作的宣传
要进一步加大信息公开的宣传力度，宣传好、传达好信息公开工作的重要意义，让师生员工知晓信息查询的渠道。信息公开工作还要进一步完善内容，增加信息发布的时效性。同时继续深入推进不同领域信息公开的内容，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
2、加强信息公开保障制度体系建设。
学校信息公开工作延伸和细化程度还不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的有效开展。建立和完善信息公开审查制度，确保信息公开工作制度化、规范化发展，深入、持续、高效地开展信息公开工作，建立起科学规范的长效工作机制。
3、强化信息公开工作的培训制度。
加强对各部门负责信息公开工作的人员进行规章制度和操作实务的学习、培训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平，进一步规范工作流程，按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步梳理和公布信息，及时更新，确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，广大师生和社会人士能够方便查询。
特此报告。
南京医科大学
二Ｏ一三年十月三十一日
