各位新职工：

欢迎入职南京医科大学！根据学校工作安排，新职工于2024年9月4日正式入职报到，现将相关事项通知如下：

一、时间地点

1.报到时间：2024年9月4日（周三）上午9:00-11:00。

2.报到地点：南京医科大学江宁校区德馨楼C212会议室。

二、人员范围

截至目前，2024年公开招聘人员中已完成公示的人事代理人员、已完成事业编制录用审批手续的事业编制人员，具体人员名单由人事处通知录用部门和个人。

备注：其他2024年公开招聘人员在相关手续完结后由人事处另行通知入职事宜。

三、填报信息

请新职工务必于2024年8月31日12:00前完成以下事项，逾期无法按时入职报到：

1.登录“拟录用人员审核及报到系统”，按照系统提示如实完整填报个人相关信息，入职报到当天学校现场审核。

2.加入“南医大2024年新职工”QQ群（群号为686419216），申请时请备注“拟录用部门+姓名”。进群后及时改群昵称为“拟录用部门+姓名”，以便沟通交流。

四、提交材料

请新职工报到当天携带以下材料至指定地点报到：

1.身份证原件。

2.两寸近期免冠彩色证件照片2张（贴工作证、干部履历表上）。

3.最高学历、学位证书原件。

4.《国外学历学位认证书》原件（境外取得学位的留学人员须提供）。

5.解除劳动关系证明（有工作经历的须提供）。

6.原单位工资关系介绍信（原为事业编制人员的须提供）。

7.《党员基本信息采集表》（党员须提供）。

8.党组织关系介绍信（党员有介绍信的须提供；如果党组织关系是由江苏省内转来，可以不提交纸质版介绍信，但必须从全国党员管理信息系统里转到即将入职的党支部，具体可联系录用部门党支部进行操作）。

9.南京市中国银行一类借记卡。

五、相关网址

1.拟录用人员审核及报到系统：http://new.njmu.edu.cn/。

2.党员可登录组织部网站下载中心下载《党员基本信息采集表》：https://zzb.njmu.edu.cn/2507/list.htm。

3.迁移户口可登录保卫处网站查看户籍办理流程：http://bwc.njmu.edu.cn/。

4.申请宿舍可登录后勤管理处网站下载中心下载《南京医科大学教职工住宿申请表》：https://hgc.njmu.edu.cn/zsgl/list.htm。

六、报到流程

七、注意事项

1.新职工须本人携带规定材料前来报到，不能委托他人办理，刷本人身份证入校。未按规定提供材料或逾期未报到的视为放弃录用资格。

2.新职工请先至人事处报到后再至其他部门，其他部门报到不分先后。

3.新职工现场报到领取材料后，请在“南医大2024年新职工”QQ群文件查看材料填写说明和注意事项。

4.新职工现场报到后，须及时完成“拟录用人员审核及报到系统”内相应流程，具体包括：银行卡登记→社保卡办理→周转房申请→照片上传→加入工会、教职工大病医疗互助会→户口迁移→党组织转接→门诊部→信息化建设与管理处→图书借阅→科研院→档案馆→校级实验室准入→单位报到反馈→人事处报到确认→档案核定。所有流程当月20日前完成的，次月起薪并按入职报到时间发放薪酬，否则起薪时间往后顺延。

南京医科大学人事处

2024年8月22日